Behandling av personopplysninger
Vi verdsetter ditt personvern og ønsker å sikre at du vet hvordan vi samler inn, bruker og beskytter dine personopplysninger.
Personvernerklæring
Kristiansand kommune, gjennom Business Region Kristiansand, tilbyr Relocation Agder, som bistår bedrifter i Agder med søknader om oppholdstillatelse til Utlendingsdirektoratet (UDI) for nyansatte internasjonale arbeidstakere og deres familiemedlemmer. Relocation Agder støtter hver enkelt gjennom hele immigrasjonsprosessen med alle praktiske forhold. Relocation Agder inviterer også de internasjonale som bistås gjennom tjenesten til et sosialt arrangement seks ganger i året.
Alle våre partnerbedrifter og deres ansatte står fritt til å oppgi nødvendig informasjon på vår nettside for å be om Relocation Agders tjenester. Ved å sende inn denne informasjonen bekrefter du at du samtykker til at vi bruker den i forbindelse med våre tjenester. Når alle tjenester er fullført og informasjonen er arkivert i henhold til norsk lov, vil dataene bli permanent slettet.
Rettslig grunnlag for behandling av personopplysninger for denne tjenesten er personvernforordningen, artikkel 6(1)(a), samtykke. Bruk av tjenesten er frivillig.
Kontaktperson for Relocation Agder er Birthe Helland, som er ansvarlig for tjenesten. Hun kan nås på telefon 93089188 eller e-post:
For å levere tjenesten samler kommunen inn følgende personopplysninger om deg: navn, fødselsdato, telefonnummer, e-postadresse, statsborgerskap, sivilstatus, passnummer, bostedsadresse, DUF-nummer og fullmakt til UDI. Personopplysninger samlet inn fra andre enn den registrerte: navn og e-post deles i utgangspunktet med arbeidsgiver slik at Relocation Agder kan kontakte den aktuelle personen direkte.
Lagring og sletting
Dataene lagres i 3 år, hvoretter en ny samtykkeerklæring vil bli innhentet om nødvendig i tråd med formålet.
Relocation Agder samler inn og lagrer personopplysninger basert på samtykke for å levere våre tjenester effektivt og kontinuerlig. Ved utstedelse av arbeidsvisum, som typisk har en gyldighet på tre år, er det viktig for oss å bistå våre brukere gjennom hele denne perioden for å sikre kontinuitet i tjenesten, effektiv håndtering av henvendelser, journalføring, juridisk og operasjonell etterlevelse, samt fakturering for oppdrag og/eller UDI-gebyrer.
Hvis du ønsker å endre eller slette dine personopplysninger, kan du kontakte Relocation Agder direkte på eller ringe ansvarlig for Relocation Agder, Birthe Helland, på +47 930 89 188. Du vil motta skriftlig bekreftelse på din forespørsel og sletting av dine data. Forespørsler om sletting kan også sendes inn via en dedikert skjema-side her.
Tekniske verktøy
Super Office CRM drives av Exsitec AS (Org.nr. 984 489 234). Dataene lagres på servere eid av Exsitec AS (Org.nr. 984 489 234) i Norge.
All behandling av personopplysninger skjer innenfor EU/EØS. (Hvis personopplysninger sendes utenfor EU/EØS, kreves det at området har en adekvansbeslutning eller et spesifikt overføringsgrunnlag og en dedikert vurdering av overføringens konsekvenser (DTIA)).
Eksterne mottakere av personopplysninger
Utlendingsdirektoratet (UDI)
- Formål: bistå med søknader om oppholdstillatelse til UDI (faglært/familieinnvandring)
- Rettslig grunnlag for deling: GDPR artikkel 6(1)(a), samtykke
Skatteetaten
- Formål: bistå med saksbehandling vedrørende registrering av flyttemeldinger til Norge, utstedelse av personnummer, eller annen bistand som den enkelte ber om fra skatteetaten.
- Rettslig grunnlag for deling: GDPR artikkel 6(1)(a), samtykke
Politiet
- Formål: bistå med oppfølging i saksbehandling for registrering og gjennomføring av oppholdstillatelser i Norge, bistand med søknader om tidlig arbeidstillatelse, timebestilling for registrering, og annen støtte som den enkelte ber om fra etaten.
- Rettslig grunnlag for deling: GDPR artikkel 6(1)(a), samtykke
Bank
- Formål: bistå med åpning av bankkonto om ønskelig, på individuell basis.
- Rettslig grunnlag for deling: GDPR artikkel 6(1)(a), samtykke
Konsekvenser
Behandlingen vil ikke ha noen konsekvenser eller virkning for den registrerte dersom vedkommende ikke oppgir personopplysninger.
Dine rettigheter
Hvis du ønsker mer informasjon om behandlingen av personopplysninger, kan du kontakte kontaktperson Birthe Helland. Se kontaktdetaljer øverst på siden.
Som registrert har du rett til innsyn i om kommunen behandler dine personopplysninger og hvordan dine personopplysninger behandles, be om at uriktige personopplysninger rettes, be om sletting av dine personopplysninger ved tilbaketrekking av samtykke, be om at kommunen begrenser bruken av dine personopplysninger (fryser bruken), og, hvis teknisk mulig, dataportabilitet av elektronisk lagrede personopplysninger. Du kan lese mer om dine rettigheter på Datatilsynets nettsider. Hvis du ønsker å utøve dine rettigheter, kan du sende inn et skjema som finnes i den generelle personvernerklæringen på kommunens nettsider under «innsyn, retting og sletting av personopplysninger.» Du kan lese mer om kommunens personvernprosedyrer på kommunens nettsider.
Hvis du ikke er fornøyd med hvordan vi behandler dine personopplysninger, kan du klage til Datatilsynet. Mer informasjon om hvordan du gjør dette er tilgjengelig på Datatilsynets nettsider.
Vær oppmerksom på at vi, som en del av Kristiansand kommune, også følger kommunens bredere personvernerklæring. Personvernombudet i Kristiansand kommune kan også svare på dine spørsmål angående personopplysninger registrert av Kristiansand kommune. Personvernombudet kan kontaktes på e-post: . NB! Ikke send sensitiv informasjon via e-post. Du finner informasjon om personvernombudets rolle på kommunens nettsider.